Podrobný popis způsobu pastorační i materiální správy poutního místa Maria Loreto je k dispozici v Organizačním řádu Lorety. Níže jsou proto uvedeny jen ty nejdůležitější body:

Základní organizační nástroje

• areál Lorety (role symbolu, pohostinnosti a prostoru organizace akcí)
• tým spolupracovníků (složený ze spolupracovníků farnosti a obou spolků)
• chebský farář (nese konečnou zodpovědnost za pastoraci i materiální správu)
• Rada Lorety (složená ze zástupců farnosti a obou spolků)
• administrátor Lorety (zastává roli výkonného správce Lorety)
• farnost a spolky (spolupracují na základě Základního dokumentu)

Jednotlivé oblasti služby

Za každou ze sedmi oblastí služby je zodpovědný jeden spolupracovník, který se zodpovídá administrátorovi Lorety (kterým je momentálně Petr Hruška).

• koordinace a zajištění akcí (Alena Kovaříková - české, Erwin Sommer - německé)
• služba zpřístupnění areálu (Loreto tým Spolku Maria Loreto - Alena Kovaříková)
• kostelnické a liturgické služby (pan Zahradník pod vedením Petra Hrušky)
• úklid a běžná péče o areál (Loreto tým Spolku Maria Loreto - Alena Kovaříková)
• mediální prezentace (administrátor Lorety Petr Hruška, za své spolky předsedové spolků)
• technická údržba areálu (technický správce Lorety Richard Preibisch)
• finanční hospodaření a administrace (Zdeňka Skubeničová)

Rada Lorety

• Členy Rady Lorety jsou po jednom až třech zástupcích jmenovaných za farnost a za oba spolky.
• Předseda Rady Lorety je jmenován chebským farářem na základě jeho svobodného výběru z členů Rady Lorety.
• Hlavními úkoly Rady Lorety jsou načrtávat dlouhodobý pastorační a ekonomický rozvoj Lorety, předkládat návrh rozpočtové kapitoly Lorety do rozpočtu farnosti, odsouhlasovat finančí uzávěrku kapitoly Lorety ve farním rozpočtu a odsouhlasovat chebským farářem navrženou osobu pro jmenování administrátora Lorety, případně navrhovat její odvolání.
• Dále Rada Lorety dle domluvy může spolupracovat i na dalších úkolech, jako např. aktualizaci Organizačním řádu, inventáře majetku, tvorbě výroční zprávy apod.
• V současnosti je složení Rady Lorety následující:

Složení Rady Lorety

1. Petr Hruška, administrátor Lorety, Řk farnost Cheb
2. Zdeňka Skubeničová, zapisovatelka, Řk farnost Cheb
3. Alena Kovaříková, Spolek Maria Loreto
4. Petr Novotný, Spolek Maria Loreto
5. Erwin Sommer, Förderverein Maria Loreto
6. Gerhard Mark, Förderverein Maria Loreto

Zápisy ze setkání Rady Lorety

Zápisy z jednotlivých setkání Rady Lorety se budou postupně objevovat ZDE.